Avant de vous expliquer sur la configuration de Microsoft Outlook, il faudra que vous sachiez un peu plus sur Outlook.
Outlook est une application développée par Microsoft pour la gestion de vos e-mails en toute facilité. Ce logiciel vient avec le Pack Office qui contient :
Microsoft Teams.
Microsoft Word.
Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint.
Microsoft Outlook.
Microsoft OneNote.
Microsoft OneDrive
Pour revenir sur le sujet, avec Outlook, vous pouvez configurer plusieurs mails à la fois sur un seul logiciel.
Voici les fonctionnalités et les avantages très connus que vous bénéficiez avec Outlook
La mise en place des filtres et règles pour la gestion des mails sur Outlook.
Par exemple, si vous avez des mails spécifiques par une personne, vous pouvez mettre une règle en place pour que les mails de cette personne se déplacent dans un dossier spécifique.
Vous pouvez accéder les paramètres de filtre et règles en suivant ces étapes :
1. Fichier
2. Sélectionner Règles et Alertes
Des signatures spécifiques pour des mails spécifiques.
Sur Outlook, vous avez la possibilité d'ajouter des signatures associées avec des adresses mails. Vous pouvez vérifier l’image ci-dessus pour voir la page des paramètres pour ajouter une signature.
Vous pouvez accéder les paramètres de signature en suivant ces étapes :
1. Cliquer sur Nouveau Message
2. Il faudra appuyer sur ''Insertion'' pour avoir l'option ''Une Signature'', ensuite, il faut appuyer sur ''Signatures''
3. Cliquer sur Nouveau, et ensuite taper un nom pour la signature et appuyer sur OK
4. Comme on peut voir sur l'image ci-dessus, il faut choisir la signature par défaut, écrire la signature et appuyer sur OK.
Utiliser plusieurs e-mails
Vous avez plusieurs mails de différent type d'hébergeur : OVH, Orange, Free, SFR, Google (Gmail)... avec application Outlook, vous pouvez configurer toute l'adresse mail dans une application pour fonctionner plus efficacement.
Voici comment configurer une adresse mail sur Outlook
1. Cliquer sur ''Fichier''
2. Cliquer sur ''Ajouter un compte''
3. Ensuite, vous allez avoir une fenêtre pour rentrer votre adresse mail, il faudra appuyer sur connexion après avoir mis votre adresse mail.
4. Cela va détecter votre hébergeur mail automatique et vous demandez d'entrée votre mot de passe.
À noter, dans certains cas, il faudra faire une configuration manuelle pour que cela puisse détecte le serveur de votre hébergeur et la configuration. Si vous ne savez pas comment le faire, vous pouvez nous contacter pour qu'on puisse vous aider.
Pas de publicité
Quand vous utilisez des mails chez vos hébergeurs particuliers tels que : Orange, Free ou SFR, etc, vous allez tomber sur plusieurs publicités sur la page qui peut être fatiguant à la longue, par contre avec Outlook, il n'a pas de publicité.
Faire des sauvegardes avec la fonctionnalité exporter PST
Si vous avez une limite d'espace de stockage sur votre adresse mail, vous pouvez faire une sauvegarde avec la fonctionnalité proposée par Outlook pour exporter les PST et ensuite, vous pouvez utiliser comme archive en Local sur votre ordinateur pour l'accès.
Voici comment faire l'exportation des fichiers PST sur Outlook.
1. Cliquer sur ''Fichier''
2. Cliquer sur ''Ouvrir et exporter''
3. Cliquer sur ''Importer/Exporter'', cela va ouvrir l'Assistant Importation et exportation.
4. Voici l'Assistant Importation et exportation, cela va vous permettre exporter ou importer des mail ou calendrier et bien plus dans votre adresse mail sur Outlook.
Ici, l'option qui nous intéresse est ''Exporter des données vers un fichier''
5. Cliquer sur ''Fichier de données Outlook (.pst)
6. Choisir le dossier que vous souhaitez sauvegarder / exporter et fait suivant.
7. Ensuite, la fenêtre suivante va vous donner plusieurs possibilités par :
Ou vous souhaitez enregistrer le fichier pst.
Si vous gardez les doublons ou pas dans le fichier pst.
Après avoir choisi les options que vous préférez, il faut faire Terminer
Déplacer des mails sur des boites mail à un autre.
Vous pouvez déplacer les mails sur une adresse mail à un autre si vous souhaitez, par contre ce n'est pas trop recommandé de faire cela.
Nous vous recommandons de faire plus tôt de faire des copies et coller pour éviter de perdre les mails.
Les problèmes connus de L'Outlook et leurs solutions
Avec les techniciens de sos geek, nous avons trouvé comment faire la modification pour cela en quelque clics.
Nous allons vous expliquez comment faire cela, par contre, nous ne serons pas responsables, cela cause des problèmes sur votre Outlook, comme vous n'êtes pas monitoré par un conseiller de chez nous.
Nous vous recommandons de nous contacter pour le faire ensemble.
Le fichier pst est limité à 50 Go
C'est quoi le fichier PST ?
C'est un fichier généré par Outlook pour converser vos mails sur Outlook. Si ce fichier arrive au maximum, vous allez plus recevoir les mails.
Voici comment le faire si souhaité de le faire à votre risque.
Il faut ouvrir ''l'éditeur de registre'' sur votre ordinateur.
Pour le faire, il faut que vous cliquer sur le Menu Démarrer et tapiez Registre, cela va vous donner l'éditeur du registre.
2. Il faudra faire Oui pour l'ouvrir.
3. Allez sur le chemin suivant :
Ordinateur\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
Par contre, ce chemin est pour les Outlook version 2016 a monté.
4. Faire une clique du droit pour ajouter ''Valeur DWORD 32 bits''
5. Il faut nommer le ''valeur DWORD 32 bit'' a ''MaxLargeFileSize''
6. Faire une clique du droit sur la valeur DWORD 32 BIT et ensuite cliquer sur ''Modifier''
7. Modifier la valeur à 102400 pour 100 Go
L'Outlook ne s'ouvre plus
Nous avons constaté que certains utilisateurs lors de nos interventions n'arrivent pas à ouvrir leur Outlook. Nous vous expliquons pourquoi et comment éviter cela.
Si l'Outlook est en train de travailler et ensuite que vous le fermer, il peut se bloquer et rester ouvrir à l'arrière-plan de votre ordinateur, si cela se produit, Outlook ne va pas se lancer.
Le forcer à fermer dans le gestionnaire de taches.
Pour faire cela, il faut que vous ouvriez le gestionnaire de taches, un clic du droit sur la barre de taches et cliquer sur Gestionnaire de taches.
2. Voici une image du gestionnaire de taches, il faudra recherche Microsoft Outlook et faire une clique dessus pour le sélectionner et ensuite cliquer sur Fin de tache.
Si cela ne fonctionne pas, il faudra que vous redémarrer l'ordinateur, cela va forcer toutes les applications à se redémarrer.
Une troisième méthode et de faire une réparation d'Outlook.
Les désynchronisations des mails.
Si vous changez votre mot de passe, l'adresse mail sur Outlook va vous demander de remettre le mot de passe.
N'hésitiez pas à planifier un rendez-vous avec un informaticien à distance pour avoir un diagnostic gratuit et sans également.
Vous pouvez aussi consulter notre page de dépannage informatique en France afin de bien comprendre comment ça marche pour les interventions.
Si vous souhaitez être assistés immédiatement, cliquez sur diagnostic gratuit.
Un de nos experts peut vous assister le plus rapidement possible.
Appelez-nous sur 01 83 64 36 53
(non surtaxe, prix d'un appel local)
du lundi au samedi de 9h à 21h.